进销存管理系统概述

1198 上次更新时间:2021-09-22 17:28:49

Document

进销存管理概述

进销存是指企业在管理过程中,采购原材料(进)→材料入库(存)→材料加工→产品入库(存)出库销售(销)的动态管理过程,这里“进”是指采购到入库的过程,“存”是指库存数量,“销”是指销售,比如报价,收款等。

常见的进销存有五个环节,分别是:计划采购、采购后入库、产品入库、出库、出库销售。

进销存管理软件主要是帮助企业解决业务问题,比如库存管理、分销管理、产品管理、统计产品或销售产品的信息等方面的问题。

整体核心流程

在速融云无代码平台,进销存管理系统有两个基本功能,第一实时统计库存,第二管理产品,整体核心流程:销售签订合同→供应商进货→产品入库→仓库出库→出库销售。

为做好每一个环节,提升业务效率,我们可以将整体流程拆解为产品管理、销售管理、采购管理、订单管理、仓库管理、供应商管理,以下是速融云进销存管理系统所提供的解决方案:

解决问题

1、产品管理

核心流程

新建产品分类→新建产品表,登记产品详细信息→新建仪表盘产品列表。

主要解决如下:

1、线上全程数字化管理产品信息,告别手工登记或excel登记。

2、团队协作效率高,不同部门的成员可在同一表单登记产品或查询。

3、通过BI分析仪表盘,快速、实时查看和管理产品信息。

4、可通过权限设置,让不同人拥有查看、编辑、删除或修改产品表的权限,提升业务效率。

2、销售管理

核心流程

新建客户联系人→报价单→销售合同→发货单/退货单→客户回款→客户对账→客户反馈。

主要解决如下:

1、精细化管理客户,快速查找该客户的信息。

2、通过关联数据,在报价单、销售合同、发货单可一键自动录入客户信息,节省大量复制粘贴的时间。

3、随时查看、统计客户的订单、已收金额、退款金额、代收金额,最大程度降低坏账的风险。

4、自动计算发货单、退货单、客户回款、客户对账的相关数值计算,节省财务大量的手动计算时间成本。

5、可通过已设置的消息模板,系统自动将该客户的账单发送给客户,无需再编辑邮箱、微信发送。

3、采购管理

核心流程:

采购申请→领导审批通过→双方填写采购合同→采购入库/采购退货→采购付款统计→收支统计。

主要解决如下:

1、高效率管理采购订单、及采购审批流程。

2、通过已关联数据,采购单无需重复填写产品信息,一键勾选即可自动展示。

3、系统自动计算、汇总采购付款账目,无需人为手动计算,杜绝数据计算差错。

4、可实时查看、管理采购入库、退货、收支统计详细情况。

4、订单管理

核心流程:

订单产品统计→发货统计→订单收款统计→退货统计→采购–入库–退货统计/销售–发货–退货统计。

主要解决如下:

1、快速查看、管理发货订单、退货订单。

2、通过BI仪表盘分析,实时获取该订单在仓库出货、发货、退货数量,以及产品历史数据。

3、对发货订单、退货订单进行全程跟踪管理,可高效率管理上千万个订单。

4、通过BI仪表盘分析退款产品统计,分析该产品的退款原因,找出问题并解决。

5、仓库管理

核心流程:

新建仓库→产品入库→产品出库→库存→库存统计→库存调拨记录→库存盘点。

主要解决如下:

1、数字化、信息化管理出入库,高效率管理多库存。

2、快速实时获取库存信息,保证出入库的顺利进行。

3、通过关联仓库、产品表数据,一键勾选后联动显示该信息,提高办公效率。

4、通过表单提交校验,如申请出库量大于实时库存量,则无法提交表单,保证数据的规范、有效。

5、快速清查,盘点库存数量,找到问题并及时调整。

6、供应商管理

核心流程:

新建供应商→供应商对账。

主要解决如下:

1、全程数字化管理供应商,打破信息不透明、数据不同步,节省双方来回查数据、找原因、核对解决等巨大时间和精力,实现双方共赢的局面。

2、系统自动计算对账的数值,节省财务手动计算的时间和成本,杜绝手工记账常见的问题。

总结

市面上的进销存管理软件很多,真正合适且贴近您的业务需求的软件很少,需要个性化定制,个性化定制基本上开发时间周期长,花费金额巨大,少则几万到十几万,多则几十万到几百万左右。

那有没有性比价很高、快速上手的进销存管理软件,答案是有的,您可以在速融云,像乐高一样拿“积木”搭建成品,即可快速落地。

如果您的团队人数是30人,一年只需2980,人均仅99.3元,相当于两三杯咖啡的价格。

同时您也可以点击官网领取15天体验版,感受无代码是如何快速落地,真正解决业务问题,帮助企业实现降本提效的目的。

「速融云官网」- 简单好用的企业业务管理平台