搭建模块:库存管理

1037 上次更新时间:2021-11-03 09:32:22

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上期内容我们分享了库存场景的需求,业务的核心流程图、拆解问题并提出解决方案,以及设计模块,本期我们手把手教您从0开始到1搭建系统,到真正落地解决。

点击查看上期内容,我们先来回顾下库存管理常见的场景需求:

  • 如何追溯备件来源、使用情况、使用人等?
  • 出入库、调拨会涉及大量计算,如何实现让其自动完成计算,并实时同步计算结果?
  • 在调拨业务,有哪些功能可以让其自动填写入库表和出库表记录?
  • 如何设置快速查询备件的详细情况?
  • 当库存数量不足或超量,如何及时自动通知该负责人尽快处理?

搭建模块

一、流程表单

供应商/仓库表

仓库表一般包括仓库编码、仓库名称、仓库信息、仓库位置。

供应商表一般需包括供应商编码、供应商名称、地址、个人信息、财务信息。

核心字段控件

1、仓库/供应商编码

通常,编码需人工手动输入,现在您可以设置让其自动生成编码,或按照设置的条件填写编码。

拖拽流水号字段控件,其设置标题,您可以根据实际业务需求,自定义设置流水号格式。

其他字段控件设置非常简单,只需拖拽,设置字段控件标题即可。

公司入库表/公司出库表

入库表和出库表有几个共同点,都包含单号、日期、供应商、仓库、明细、金额等。

如果您已搭建好入库表,可以复制入库表,修改表单名称和表内相关字段设置即可,无需重复一个一个拖拽搭建。

核心字段控件

这里以入库表单举例,出库表设置同样,所以不再累述。

1、供应商/入库仓库

前面我们已经搭建供应商表和仓库表,这里我们可以在出入库设置智能引用,选择已有的数据即可,无需再次重复填写。

拖拽智能引用字段控件,设置该字段控件名称,数据来源,这里设置数据来源表单为供应商,字段来源为供应商名称。

入库仓库也设置同样,数据表单来源于仓库表,字段来源仓库名称。

2、入库明细

入库明细需记录备件情况,以及采购单价,采购数量,库存量等数据,这里我们可拖拽子表单控件,设置相关字段控件。

之前已搭建备件表,这里在备件名称设置智能引用,数据来源为备件表,来源字段为备件名称。

如果想联动显示备件的编码、分类、规格型号、单位等多个信息,我们可以继续在智能引用字段下方设置「选择数据后联动显示字段」。

提交入库单时,我们需了解该备件的库存数量,这里可在子表单添加目前库存数,无需再次倒回去查询。

同样拖拽金额字段控件,设置名称,在默认内容选择关联数据,其设置子表单的库存数量关联来源为公司库存聚合表(具体路径在后面)、过滤条件。

3、金额

表单两个需计算的金额,分别是子表单的小计金额、付款金额,小计金额是备件产品*产品单价,付款金额是子表单所有的小计金额累加。

拖拽金额字段,其设置名称后,在默认内容选择公式,配置相关条件即可。

小计金额公式

付款金额公式

SUM 是指字段数值累计相加得出计算结果。

提交入库表单演示图

公司调拨表

公司调拨需包含调拨单号、供应商、调拨日期、调出仓库、调入仓库、调拨明细信息。

搭建字段和设置子表单同上述步骤一致,这里重点分享如何设置自动创建出入库表,并录入信息提交。

在编辑流程,添加审批节点,修改节点名称为仓库管理员审核,并在下方继续添加自动操作-填写节点,在目标表单选择公司入库表,设置填写规则。

其出库表设置节点也同样,设置完后,点击保存后发布。

二、聚合表单

公司库存聚合表

1、新建聚合表单

如下图点击新建表单→新建聚合表单,其设置聚合表名称为公司库存聚合表。

2、设置聚合表条件

在数据来源选择多表关联,设置数据表、选择表单字段建立关联。

添加行表头,并设置其名称。

添加指标,并设置公式,具体公式如下图,设置完后点击确定,保存后查看聚合表。

三、仪表盘

入库分析/出库分析

1、添加文本控件

您可以自定义设置文本字体大小、文字颜色、以及背景图、格式等,如果用来作为公司公告,也可添加图片、链接。

2、添加图标控件

(1)指标图

一般情况下我们需看到核心重点的数值,这里可用设置添加指标图,即可快速获取核心数值。

在图表控件添加统计表,数据源选择公司入库表单,设置名称、拖拽相关字段,选择指标图,设置颜色即可,入库单数指标图也设置同样。

(2)折线图

如果我们需查看每个月的入库单数趋势,也可设置折线图。

同样在图表控件添加统计表,数据源选择每月入库单数,拖拽相关字段控件,选择折线图即可。

(3)明细表

如果要查看入库分析仪表盘,少不了入库明细。

在图表控件添加明细表,数据源为公司入库表,选择所需的显示字段控件即可,点击保存。

3、添加筛选控件

在筛选控件添加筛选器,其设置相关条件,具体如下图,入库仓库也设置同样。

设置完后,在筛选控件添加筛选按钮,调整位置大小即可,点击保存后发布。

其他

如果您想设置库存预警,在图表类型下方设置数据预警即可。

仪表盘演示图

总结

设计和搭建系统要以业务的需求为落脚点,以上给大家提供一个解决的思路,大家可以根据上述场景需求、核心流程、拆解问题、以及解决方法,个性化、灵活搭建贴合自己的业务需求的系统。

系统不需要高大上或复杂,只需搭建合适自己的系统即可,只有真正贴合业务需求的系统,才能真正落地解决业务问题,后期也可以根据业务的升级,并调整修改已有的系统,随时匹配,并适应业务的变化

速融云相信,人人都可以搭建贴合自己业务的系统,并真正落地解决,这是一个非常有成就感的事情,期待您搭建的系统,一起分享喜悦。