计划任务

1077 上次更新时间:2021-09-02 18:15:24

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功能概述

计划任务是指按照已设定的时间去执行工作流,支持两个任务类型,分别是发起表单、基于已有数据执行;可以按照每天、每周、每月、每年,自定义时间定期去执行工作流。

应用场景

1、人事行政系统

人事或负责人需要每天定期提醒未提交日报的员工,可通过配置「基于已有数据执行」的功能,筛选未提交日报的员工,并设置提醒时间、重复类型、提醒模板。



同样,也支持设置周一到周五提醒员工订餐,也支持每个月的生日会活动提醒,比如,设置每个月20日提醒员工来会议室参加集体生日会。

2、CRM 客户关系管理系统

需要提醒客户跟进时,系统会根据已设置的计划任务,自动推送消息提醒,您可自定义设置推送时间(时间精确到秒),也支持可自定义设置推送内容模板。

3、教务管理系统

学校每周在固定的时间开教师会议,可通过配置计划任务,在固定时间提前给教师们发送开会议消息通知,无需每次在群里发送通知。

同样,也支持对未提交作业的学生,发送尽快提交作业信息通知。

4、设备管理与巡检

定期进行设备巡检、保养,可通过已设置的计划任务工作流,系统根据已设置的时间、内容、推送渠道等,在指定的时间和推送渠道,给负责巡检、保养人员发送消息提醒,避免遗忘。

如果巡检人员发现该设备异常,可提交该异常表单,系统自动抄送给设备负责人、维修人员等。

也支持将日报、周报、报告等,在固定的时间自动将日报、周报或报告抄送给相关负责人查阅,极大提升工作效率。

5、会员管理

比如每周有固定的活动日,可通过计划任务将优惠活动信息自动推送给新老会员,也支持筛选会员,根据会员的不同属性,推送不同的活动消息。

6、快递收发管理

比如人事行政部统一签收快递,通知各部门的员工来领取,如当天超时未领取快递,系统自动给未签收的员工发送快递滞留通知。

支持短信、企业微信、飞书、微信公众号平台推送通知。

功能操作

任务类型

1、发起表单:直接发起一条指定表单。

2、基于已有数据执行:系统先自动筛选符合条件的表单数据,再对已筛选的数据进行处理。

以上两个任务类型都支持自动修改、删除、创建、抄送、自定义消息推送等,以及自定义设置执行时间、重复类型、以及结束提醒的时间

具体配置

1、发起表单

新建智能工作流,再点击新建计划任务,修改名称。





具体配置执行条件

在任务类型选择发起表单,根据您的业务实际需求选择需操作的目标表,填写具体规则,自定义设置执行时间、重复类型、以及结束提醒的时间,点击创建,在智能工作流启用即可。



也可以根据业务需求,添加抄送、删除、更新或更改节点等等。

2、基于已有数据执行

同上页面,在任务类型选择「基于已有数据执行」,选择目标表,设置筛选条件和执行时间、重复类型、结束提醒时间,点击创建,在智能工作流启用即可。

比如需提醒未提交日报的员工,选择目标表,并把未填写日报的员工筛选出来,自定义设置执行时间、每天重复提醒,剩下的工作由系统自动处理。