薪资管理(上)

1207 上次更新时间:2021-09-18 18:41:49

Document

场景需求

大多数公司的人事行政部需承担大量的薪资核算工资,尤其在中大公司,工种比较多,每个工种的基本工资、奖金、绩效、提成等都不一样,计算的方式也不一样。

用 excel 设置公式计算,仍需花费大量的时间和精力手动计算,时间一长,效率较低,且计算容易出现错误,同时无法在线上协作处理。

为此,我们细化以下几个具体的需求:

1、计算员工工资时,输入关键数据,系统自动给出计算结果,并实时同步,比如,计算绩效工资,我们输入员工打分数字,系统根据已配置的公式,快速得出计算结果。

2、汇总该员工的当月项目所有的提成,通过配置智能按钮,快速得出员工的当月的总提成,节省人事行政部的大量重复操作时间和精力。

3、优化薪资核算的流程,并得出合适自己公司的一套解决方案,提升核算管理效率、保证核算数据的有效、准确。

解决思路

我们可以把在 excel 处理的数据导入速融云无代码平台进行处理,全过程用数字化、信息化、智能化进行核算薪资,帮助人事从计算海量的数据解脱出来,让其专注更有价值的事情,实现高效率办公。

核心流程

一般工资基本上包含:基本工资、固定工资、绩效工资、提成工资、奖金(月/季/年)、补贴(住房补贴、车补、花费补贴、餐费补贴等)。

将其进行核算,扣除个人税(超过5000元)和五险一金,就是核算的总工资。

我们先来梳理整体的业务流程:

录入新老员工的基本信息,包括社保卡和银行卡信息,再新建已关联好的员工薪资结构,将员工的基本信息与他的薪资进行绑定。

如果工资结构是基本工资+绩效工资,需在已设置好的绩效模板,跟员工薪资结构进行绑定,通过领导打分,得出绩效工资。

如果工资结构是基本工资+提成工资,需在已设置好的项目提升表,录入员工当月的提成,再在本月提成汇总计算该员工的总提成。

在工资条选择该员工,系统自动展示已计算的基本工资和绩效工资或提成工资,输入补贴、五险一金、个人税、奖金等数值,自动计算并展示总工资金额。

其中三个核心流程,分别为基本工资、绩效总工资、提成总工资

1、基本工资

同步员工的信息→录入员工的薪资结构,将该员工的信息跟薪资结构进行关联。

2、绩效总工资=基本工资+绩效工资

同步员工的信息→录入员工的薪资结构→员工信息关联薪资结构→绩效模板→计算绩效→计算工资条。

3、提成总工资=基本工资+提成工资

同步员工的信息→录入员工的薪资结构→员工信息关联薪资结构→记录当月的项目提成→计算本月提成汇总→计算工资条。

以上核心流程的顺利运转,可保证薪资核算数据准确,并按时发放薪资。

业务难点

1、核算涉及基本薪资、绩效或提成、补贴,扣除个人税五险一金等多个板块,流程比较繁琐复杂,如何简化流程,在月底时快速得出计算结果。

需先搭建好所需的表单,以及设置流程节点,在日常中积累、或提前录入数据,月底时,可通过录入关键数值,实现快速得出计算工资。

2、公司部门不同,其核算的工资不同,有的部门是算提成,有的是算绩效,如何在同一页面解决

设置强大的超级显隐即可解决这一问题,在工资条类型下拉框选择绩效或提成,如选择绩效,则展示跟绩效有关的字段,自动隐藏提成字段,反之,提成同样。

拆解问题

我们继续对业务难点进行分析,将其转化为问题,拆解3个问题,再——解决。

1、在当前表单计算员工总工资时,如何把已计算好的基本工资、绩效工资或提成工资数据同步过来?

可通过智能引用或数据来源,配置该筛选条件后,在工资条表选择该员工,即可联动显示该员工的基本工资和绩效工资或提成工资。

2、怎么设置公式,将所有的计算结果都交给系统来完成。

在需计算的金额字段配置公式,速融云已提供108种强大的公式函数,可全方位满足您的计算需求,您可根据实际情况调整或个性化设置。

3、项目提升表有多个员工,每个员工提成金额、次数不一样,如何快速汇总某一个员工当月的总提成。

您可以在本月提汇总表,拖拽按钮字段,并设置插件——智能筛选数据到子表单,系统会将同一员工的当月各提成的金额数据同步过来。

然后在提成总额配置公式汇总计算,可得出该员工当月的总提成金额。

由于篇幅有限,本次文章分为上、下两篇,关于如何具体搭建薪资管理系统,我们专门用一篇文章来详细开展,哪怕是零基础的,也能快速掌握搭建系统的方法。

请持续关注我们~