场景需求

随着企业信息化发展，传统管理设备模式很难跟上新时代发展的趋势，往往会增加企业经营成本，降低企业的生产力，传统设备管理模式主要带来以下问题：

对设备管理人员

• 纸质记录设备信息容易造成数据分散，需花费大量的时间手动汇总整理。
• 查找设备信息非常不方便，如果纸质丢失，会给后期工作带来麻烦。
• 设备状态无法及时更新，容易造成维修保养过度或未及时维修、保养。
• 巡检时如发现设备异常，无法快速通知负责人或发起维修单申请处理。

对维修工程师

• 维修、保养时需手动重复填写纸质信息，如果数据写错，可能后期很难追踪。
• 无法获取设备最新的状态，以及设备的具体信息，通常要找设备管理人员查找。

对备件库管员

• 整理备件库存时，需查询领用和出入库大量订单进行手动计算整理，且人工容易出现错误。
• 很难根据某工程师、某段时间快速查询和定位备件领用的情况，数据来源对不上。
• 不知道备件库存数量什么时候不足，无法及时通知进货，从而影响维修、保养设备。

设计思路

在解决需求之前，我们先梳理下整体的设备信息管理和备件库存管理的业务流程。
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1、设备信息管理

记录设备信息→自动汇总整理→设备维修/故障→自动更新设备状态→维修完成→自动更新正常状态

2、备件库存管理

备件入库→登记备件入库单→申请领用备件→登记备件领用单→实时更新备件库存数量

解决方法

梳理业务流程后，将以上需求转化为问题，进行拆解，针对具体问题提出具体的解决方法。
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1、如何实现自动汇总管理数据？

比如按照设备的分类进行管理，您可以新建数据视图，其设置过滤条件，当录入数据后，系统将符合条件的数据放到您新建的视图里。
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2、设备出故障时，如何通知该维修工程师及时处理？
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巡检人员发现异常时，只需扫描即可一键发起维修申请，系统自动通知维修工程师处理。

3、如何实时更新设备状态，避免维修过度或未维修？

您可以设置智能助手，如监控设备维修或保养时，实时自动同步该设备的状态，并自动录入设备最新维修或保养时间。

如工程师在维修设备时，需要领用备件单，只需在当前维修单填写即可，系统自动新建领用单，无需工程师重复填写。

4、如何实时更新备件库存数量，保证备件的出入库顺利进行？

您可以新建聚合表，关联其目标表单和目标字段，设置公式后，系统自动更新出入库的具体数量，库存数量，同时出入库的改动或新增，系统也实时更新。

模块设计

根据以上需求，我们分为两个模块：设备管理和备件管理。

1、设备管理

主要管理设备信息，为帮助设备管理人员快速录入设备信息，我们可以新建设备类型、安装地点、车间、保养等级与频次表，在设备档案录入设备时，可通过下拉框快速选择，节省重复填写的时间。

也可查询该设备的巡检、保修、保养等多个信息，无需多个页面来回切换和处理。

2、备件管理

主要管理备件出入库和库存、以及领用明细，根据业务流程和需求，我们需建立四个表单：备件、备件入库单、备件领用单、备件库存明细聚合表。

备件

记录和管理备件的编号、规格、单位、生产厂家等信息。

备件入库

记录和管理备件入库数量、入库时间、入库明细。

备件领用单

记录和管理工程师领用备件的明细、领用数量、使用原因、关联维修单或保养单，每一个备件使用来源都可追溯。

备件库存明细

自动生成库存明细报表，库管或管理员可随时查看库存数量，在填写领用单时，自动实时更新库存数量。工程师在提交备件库存表时，可在当前表单查看该备件的库存数量。
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