为什么我们要做收集表？

经过3年疫情，我们发现收集信息的需求在各个领域都非常普遍，例如集团公司需收集各部门人员的行程码、健康码；学校需要每周收集学生的体温情况等。

这些需求可以通过无代码来实现，但需要收集的时候，用户需要花费时间和精力去做一系列表格，哪怕已经有应用表单；为了解决这一问题，我们深度调研各种收集场景后抽出收集表功能，专门应对特定场景下的信息收集需求。

收集表主要解决以下五个问题：

1.收集哪些数据？

用户可以通过关联我们的表单，无需再花费时间手动创建表格。

2.向谁收集数据？

我们支持选择已有组织架构中的人员、部门、角色或外部联系人；但在实际收集场景是不够的，比如需要实现更复杂的人员过滤时，可以借助指定人员绑定表来实现。

3.何时进行收集？

许多收集需求并非实时，速融云收集表支持客户可按照实际需求在指定时间范围内进行收集。

4.是否支持多渠道收集？

针对大范围的收集需求（如几万条数据），短信推送的成本可能过高。

因此，速融云支持客户通过代运维服务号推送收集需求，并贴心开发卡片自定义推送短语的能力，方便用户在消息卡片上查看收集内容概要。

5.如何进行收集情况汇报与跟进？

比如收集数据后，需要给领导提供收集情况，平台提供自动统计收集数据（已填、未填）、收集趋势、未填明细等各种类型的具体数据。

同时，我们还支持一键提醒功能，以便督促尚未填写的人员尽快完成。

首创功能上线时间

2023年4月31日

场景痛点

在传统收集数据（纸质表格或 Excel等）场景，比如企业收集客户反馈、学校收集学生信息、电商收集产品信息等，由于收集平台不一样，填写的对象不同，在填写信息效率较低，收集周期也较长，需要人为再次通知未填写用户。

对于收集的大量数据，需人工花费大量的时间进行整理、审核检查，并对数据进行分析、提炼等，不仅效率低，手动整理容易出错，数据分析时效性也较差。

在数据安全方面，由于平台工具限制，对于查看、编辑权限控制不够灵活，导致数据泄露，或需要花费时间整理单独数据版本等。

整理希望解决具体需求如下：

• 数据搜集效率：降低用户的填写门槛，提升数据填写、收集效率，并自动通知未填写人员。
• 数据权限管理：根据不同场景，需要灵活控制成员或部门查看数据权限，实现高效协同办公。
• 数据收集分析：根据收集的数据，自动分析收集已填、未填写、收集趋势等，节省人工分析时间。
• 数据收集安全：不仅需要保证填写人的隐私，也需要保证收集的数据的安全。

首创功能简介

通过设置收集表，发送指定的表单给指定的用户群体，支持自定义设置推送、通知时间、推送场景等，可满足不同场景下的收集需求；比如客户信息收集、活动/培训报名收集、通讯录收集、销售进度收集等。

支持自动汇总已填、未填、填写比例、填写趋势等收集数据，可帮助企业提升分析价值和效率。

亮点功能

为帮助大家快速使用收集表，速融云重磅推出两个收集表版本：快速版、高级版；快速版收集表可以帮助您快速创建简单的信息收集，比如临时通知收集客户信息、部门报销申请信息等。

如果您想在快速版的基础上，实现更为复杂、个性化的收集场景需求，您可以通过高级版来实现，比如收集某渠道客户反馈数据，自定义通知指定的客户和设置精细化权限控制等。

1. 自定义设置发送、截止收集时间

收集表可自定义设置发送时间、截止收集时间，负责人可根据实际需求灵活设置。

2.自定义设置未提交重复提醒时间

对于未提交的人员，支持设置不提醒或自定义提醒时间，自定义提醒时间不仅支持年、月、日、时、分等，也支持设置范围时间、指定值等。

比如提醒学生提交信息，可在学生的休息时间进行提醒，避免在其他时间打扰学生。

3.个性化设置推送消息提醒内容

根据收集场景，可个性化设置消息提醒内容，不同人查看的消息内容不一样，可实现千人千面。

4.更好用的任务共享功能

比如收集学生信息，班主任需将收集表分享给班长查看和管理，可通过设置任务共享设置人员、角色等权限，被分享人可在「分享给我的」页面查看管理管理，收集信息一目了然。

5.一键复制更好用的收集表

比如兄弟部门做的收集表很好用，被分享人只需点击「复制」即可快速复制收集表，无需从头开始设置，根据实际情况进行微调即可使用。（注意：需先开启「分享人允许复制」）

6.自定义设置收集表默认归属

如果用户不是通过收集表填写信息，而是通过客户门户、小程序直接进来填写的，可自定义设置将信息归属到最新创建收集表，或指定的收集表，确保收集信息数据有效。

7.自定义设置创建收集表权限

团队创建人或超管可设置全部人可创建收集表，或指定的人员、部门、角色创建收集表权限。

高级版收集表

高级版收集表不仅包括上述所有的亮点功能，可以解决更为复杂的收集场景需求，快来继续往下看看！

1.超灵活控制发送对象

快速版可以控制发送成员、部门、角色、外部联系人等多个对象；但在实际场景中，我们需要给表单指定的人员进行推送收集，比如售后服务管理，需要给工单表里的客户推送反馈收集表。

您可以在高级版，在发送对象设置表单数据，也支持设置筛选条件，比如筛选已完成的工单，将反馈手机表推送给客户。

2.自定义设置收集场景

比如售后服务管理，客户填写提交反馈收集表，可自动将反馈状态同步更新为「已反馈」，其他场景需求可通过「场景值设置」实现，降低填写人的填写门槛，极大提升信息收集效率。

3.精细化控制查看权限

比如集团有多个分公司，为了保证各区域负责人，只能看到自己负责的区域的填写数据权限，我们提供了更加精细的权限查看机制。

功能实现价值

对比之前传统收集方式，无代码速融云首创收集表功能不仅覆盖传统收集功能，也解决传统收集无法解决的痛点，比如自动收集整理数据、智能提醒、自动分析、支持多平台推送等功能；并根据各行业对收集场景需求，推出高级收集版，可用于解决更复杂、要求更多的收集场景，个性化灵活控制数据查看权限等。

从原本花费一个月收集数据等，到现在只需一分钟可搞定上百条信息收集，帮助企业、政府、学校等在最短时间收集高质量的数据，实现数字化管理收集数据，让数据发挥最大的价值。

配置路径

1.web 端设置路径

如下图点击收集表，进入收集表页面，点击「新建收集表」，根据实际需求设置。

2.移动端设置路径

如下图点击「更多」→「+」→「新建收集表」，根据实际需求设置收集表内容。