首创功能--收集表

1320 上次更新时间:2023-04-03 16:31:39

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为什么我们要做收集表?

经过3年疫情,我们发现收集信息的需求在各个领域都非常普遍,例如集团公司需收集各部门人员的行程码、健康码;学校需要每周收集学生的体温情况等。

这些需求可以通过无代码来实现,但需要收集的时候,用户需要花费时间和精力去做一系列表格,哪怕已经有应用表单;为了解决这一问题,我们深度调研各种收集场景后抽出收集表功能,专门应对特定场景下的信息收集需求。

收集表主要解决以下五个问题:

1.收集哪些数据?

用户可以通过关联我们的表单,无需再花费时间手动创建表格。

2.向谁收集数据?

我们支持选择已有组织架构中的人员、部门、角色或外部联系人;但在实际收集场景是不够的,比如需要实现更复杂的人员过滤时,可以借助指定人员绑定表来实现。

3.何时进行收集?

许多收集需求并非实时,速融云收集表支持客户可按照实际需求在指定时间范围内进行收集。

4.是否支持多渠道收集?

针对大范围的收集需求(如几万条数据),短信推送的成本可能过高。

因此,速融云支持客户通过代运维服务号推送收集需求,并贴心开发卡片自定义推送短语的能力,方便用户在消息卡片上查看收集内容概要。

5.如何进行收集情况汇报与跟进?

比如收集数据后,需要给领导提供收集情况,平台提供自动统计收集数据(已填、未填)、收集趋势、未填明细等各种类型的具体数据。

同时,我们还支持一键提醒功能,以便督促尚未填写的人员尽快完成。

首创功能上线时间

2023年4月31日

场景痛点

在传统收集数据(纸质表格或 Excel等)场景,比如企业收集客户反馈、学校收集学生信息、电商收集产品信息等,由于收集平台不一样,填写的对象不同,在填写信息效率较低,收集周期也较长,需要人为再次通知未填写用户。

对于收集的大量数据,需人工花费大量的时间进行整理、审核检查,并对数据进行分析、提炼等,不仅效率低,手动整理容易出错,数据分析时效性也较差。

在数据安全方面,由于平台工具限制,对于查看、编辑权限控制不够灵活,导致数据泄露,或需要花费时间整理单独数据版本等。

整理希望解决具体需求如下:

  • 数据搜集效率:降低用户的填写门槛,提升数据填写、收集效率,并自动通知未填写人员。
  • 数据权限管理:根据不同场景,需要灵活控制成员或部门查看数据权限,实现高效协同办公。
  • 数据收集分析:根据收集的数据,自动分析收集已填、未填写、收集趋势等,节省人工分析时间。
  • 数据收集安全:不仅需要保证填写人的隐私,也需要保证收集的数据的安全。

首创功能简介

通过设置收集表,发送指定的表单给指定的用户群体,支持自定义设置推送、通知时间、推送场景等,可满足不同场景下的收集需求;比如客户信息收集、活动/培训报名收集、通讯录收集、销售进度收集等。

支持自动汇总已填、未填、填写比例、填写趋势等收集数据,可帮助企业提升分析价值和效率。

亮点功能

为帮助大家快速使用收集表,速融云重磅推出两个收集表版本:快速版、高级版;快速版收集表可以帮助您快速创建简单的信息收集,比如临时通知收集客户信息、部门报销申请信息等。

如果您想在快速版的基础上,实现更为复杂、个性化的收集场景需求,您可以通过高级版来实现,比如收集某渠道客户反馈数据,自定义通知指定的客户和设置精细化权限控制等。

1. 自定义设置发送、截止收集时间

收集表可自定义设置发送时间、截止收集时间,负责人可根据实际需求灵活设置。

2.自定义设置未提交重复提醒时间

对于未提交的人员,支持设置不提醒或自定义提醒时间,自定义提醒时间不仅支持年、月、日、时、分等,也支持设置范围时间、指定值等。

比如提醒学生提交信息,可在学生的休息时间进行提醒,避免在其他时间打扰学生。

3.个性化设置推送消息提醒内容

根据收集场景,可个性化设置消息提醒内容,不同人查看的消息内容不一样,可实现千人千面。

4.更好用的任务共享功能

比如收集学生信息,班主任需将收集表分享给班长查看和管理,可通过设置任务共享设置人员、角色等权限,被分享人可在「分享给我的」页面查看管理管理,收集信息一目了然。

5.一键复制更好用的收集表

比如兄弟部门做的收集表很好用,被分享人只需点击「复制」即可快速复制收集表,无需从头开始设置,根据实际情况进行微调即可使用。(注意:需先开启「分享人允许复制」)

6.自定义设置收集表默认归属

如果用户不是通过收集表填写信息,而是通过客户门户、小程序直接进来填写的,可自定义设置将信息归属到最新创建收集表,或指定的收集表,确保收集信息数据有效。

7.自定义设置创建收集表权限

团队创建人或超管可设置全部人可创建收集表,或指定的人员、部门、角色创建收集表权限。

高级版收集表

高级版收集表不仅包括上述所有的亮点功能,可以解决更为复杂的收集场景需求,快来继续往下看看!

1.超灵活控制发送对象

快速版可以控制发送成员、部门、角色、外部联系人等多个对象;但在实际场景中,我们需要给表单指定的人员进行推送收集,比如售后服务管理,需要给工单表里的客户推送反馈收集表。

您可以在高级版,在发送对象设置表单数据,也支持设置筛选条件,比如筛选已完成的工单,将反馈手机表推送给客户。

2.自定义设置收集场景

比如售后服务管理,客户填写提交反馈收集表,可自动将反馈状态同步更新为「已反馈」,其他场景需求可通过「场景值设置」实现,降低填写人的填写门槛,极大提升信息收集效率。

3.精细化控制查看权限

比如集团有多个分公司,为了保证各区域负责人,只能看到自己负责的区域的填写数据权限,我们提供了更加精细的权限查看机制。

功能实现价值

对比之前传统收集方式,无代码速融云首创收集表功能不仅覆盖传统收集功能,也解决传统收集无法解决的痛点,比如自动收集整理数据、智能提醒、自动分析、支持多平台推送等功能;并根据各行业对收集场景需求,推出高级收集版,可用于解决更复杂、要求更多的收集场景,个性化灵活控制数据查看权限等。

从原本花费一个月收集数据等,到现在只需一分钟可搞定上百条信息收集,帮助企业、政府、学校等在最短时间收集高质量的数据,实现数字化管理收集数据,让数据发挥最大的价值。

配置路径

1.web 端设置路径

如下图点击收集表,进入收集表页面,点击「新建收集表」,根据实际需求设置。

2.移动端设置路径

如下图点击「更多」→「+」→「新建收集表」,根据实际需求设置收集表内容。