首创功能——批量新建

822 上次更新时间:2022-09-02 11:46:50

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首先解释下「批量填写」功能: 表单数据批量新建,以最便捷的方式,进行批量录入数据。

虽然产品有 excel 批量导入,但是对于频繁需要录入的数据总不能先录入到 excel ,在去导入到数据里面。我们经过大量调研后,设计出批量导入需求。产品的思考基本逻辑是:

  • 是否可以定义, 哪些字段需要「统一录入」和哪些字段需要「批量录入」
  • 如果是批量录入能否使用最简单的方式录入,打个回车就算一条数据?
  • 批量录入时,可以切换不同列进行录入。
  • 对于批量录入的「某条数据」,能否进行个性化设计?
  • 在填写完成以后,对于需要公式计算的字段是否可以自动计算?

通过批量提交功能,把批量录入的功能优化到了极致。从此对于批量录入需求的功能,无需在先保存 excel 然后导入上传这种低效操作。

首创功能上线时间

2022年8月28日

场景痛点

比如仓库管理,因为节日活动爆满需要出库多个批次产品,手动新建多条表单录入、或新建 Excel,手动复制粘贴多个数据,再批量导入表单,设置提交非常繁琐又麻烦。

整理需要解决的需求
根据如上场景痛点,我们希望解决实现,从设置 Excel 数据到批量导入的繁琐流程,简化为简单、快速一次性完成批量新建数据,且能快速灵活调整使用。

批量新建在各个行业或岗位都很常见,那如何实现该需求呢?我们继续往下看看。

首创功能简介

在流程表单自定义灵活设置统一字段、个性化字段的大量数据,实现快速批量新建多个表单数据,同时支持提交后自动计算所有公式并更新。

比如进销存仓库管理,当日需要批量新建多个出库单,实时自动计算剩余库存量。

功能亮点功能

1.表头统一字段设置

根据业务需求,个性化设置需批量新建表单的统一字段的数据,支持搜索快速查找该字段。(注意:这里设置过的数据是统一的)

2.批量个性化字段设置

根据业务需求,个性化设置需批量新建表单的单个字段或多个字段数据,支持搜索快速查找该字段。

3.自定义灵活调整字段

根据业务需求,自定义灵活设置多个字段的顺序、快速顶置,以及删除。

4.批量录入字段值

快速批量录入单个字段的数值,一行文字为一个字段的内容,Excel 可快速换行输入下一条。(注意:单次批量导入最多支持30条)

5.自动计算所有公式

支持提交批量新建数据后,系统自动计算新建表单的所有已设置公式的数据,并实时更新。

6.智能化录入字段值

比如需上传多张一样的图片,一般需手动上传多次图片,在速融云,只需上传一张图,其他默认为「同上」,提交后即自动录入同样的多张图片,支持多个图片、日期、下拉框、多行文本字段控件,覆盖大部分批量新建业务需求。

功能解决方法

相比 Excel 批量导入,「批量新建」优势在于,可以帮助客户根据实际业务需求,自定义灵活设置统一或个性化字段数值;

实现快速、高效、简单的一次性批量新建表单数据,省去中间大量繁琐复杂的流程和时间成本。 秉承了从效率出发,从价值出发,从赋能出发 产品研发理念。

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