进销存管理(三)

891 上次更新时间:2021-09-25 16:07:03

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场景需求

上期分享进销存场景常见的需求,以及解决思路、解决方法、搭建教程,有小伙伴私信希望再分享其他场景需求,比如库存管理、采购管理、以及库存与采购管理的需求。

小编给大家整理常见的需求如下:

库存管理

1、当仓库库存不足时,需提醒采购负责人提前准备应对,比如申请采购某产品,保证出库和销售的顺利进行。
2、制作库存报表需花费大量时间和精力手动计算和复制粘贴,且人工计算数据可能有一定的误差。

采购管理

1、缺乏采购数据可视化分析,比如采购多少,什么时候采购,优先采购哪些产品。
2、需提醒采购人员定期采购材料或产品,避免断货、补货不及时造成的后果。
3、采购审批流程复杂,需优化流程来保证采购的顺利进行。

库存和采购管理

1、库存和采购信息数据未打通,缺乏一体化管理和信息化管理。
2、库存和采购协作管理模式松散、流程、职务责任不明细,经常有扯皮、踢皮球现象发生。

解决思路

为解决以上需求,我们需要先梳理整体核心流程,主要分为两个部分,分别是仓库管理和采购管理,然后找出问题,对问题进行拆解,再——解决。

1、仓库管理核心流程

新建仓库→产品入库→产品出库→库存→库存统计→库存调拨记录→库存盘点。

2、采购管理核心流程

采购申请→领导审批通过→双方填写采购合同→采购入库/采购退货→采购付款统计→收支统计。

拆解问题

1、在仪表盘如何设置数据预警,让其触发已配置的条件,自动通知该负责人?

这里我们可以设置条件,库存小于100,当系统监控到库存数量小于100时,则按照已设置的预警时间和被提醒人,自动执行工作流。

2、如何配置让系统自动生成库存报表?

在速融云,无需复杂的操作步骤,只需用聚合表强大的功能即可实现,在聚合表配置条件后,系统即可快速生成报表数据,节省大量重复低效率工作,实现高效率办公。

说明:

聚合表是指对数据进行聚合计算,支持单表数据计算和多表数据关联,比如多表数据,指对已关联多个表单数据进行预计算处理,得出聚合计算结果。

3、库存和采购联系紧密,如何划分明确职责明细?

有时候在设计流程节点之前,审批该流程或处理该负责人暂未确定,包括申请人所在部门不同,负责审核主管或领导也不一样,我们可以通过设置动态负责人来解决。

不仅明确职责,也将责任落实到具体人身上,且事后也可追溯到每一个节点的负责人,最大程度避免产生扯皮、踢皮球耽误业务进展。

4、如何打通库存和采购的数据孤岛,让其高效协作,提升业务效率?

无代码速融云支持多人在线处理工作,包括但不限于:编辑、审批、修改、删除等,您可以在应用设置权限管理,不同部门不同人查看、编辑、删除修改的权限不一样,可实现团队高效协作,保证数据的安全性。

由于篇幅有限,关于如何搭建进销存管理系统解决需求,我们将专门用一篇文章来分享,哪怕是零基础的,也能快速掌握搭建系统的方法。

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