任务委托

887 上次更新时间:2021-10-11 18:13:19

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功能概述

任务委托功能是为解决当前用户需要在某段时间,将指定的应用、代办抄送流程转交给指定的成员进行处理、管理。

比如您休长假时,可使用任务委托将手上处理的应用、代办抄送等委托给某成员进行处理,直到您设置的结束时间,您也可以提前结束委托。

核心功能

委托事件

您可以设置单选或多选应用,设置委托人是否有查看、填写表单数据、处理代办、审批、抄送流程、仪表盘查看的权限。

1、表单填写权限
2、表单数据查看权限
3、代办、抄送处理权限
4、仪表盘查看权限
5、数据视图
如果选择表单有数据视图,您可以在委托事件选择是否委托该数据视图。

应用场景

1、如果您休长假,比如年假、病假、事假等,可通过任务委托设置权限,比如表单数据、仪表盘权限、数据视图权限,设置委托时间后,将其委托给负责人。

2、如果公司临时安排外派或调岗实习一段时间,需将应用数据委托或交接给负责的同事进行管理和维护,可在线上设置任务委托给他人,可节省中间需花费大量的时间交接或委托。

3、公司业务量剧增,需招聘实习或兼职人员来处理一些基本业务,您可以通过任务委托设置权限和时间,将多个表单或多个应用委托给实习或兼职人员进行处理,节省沟通成本和培训成本,可快速上手操作,也能保证数据的安全。

如果人员在外地无法来公司,也可在线上进行办公,且不限制时间地点。

功能操作

1、创建任务委托

点击个人账户,选择任务委托。

添加任务委托

2、设置委托任务

设置委托任务名称、委托开始时间、委托结束时间、委托人、委托应用,设置完后点击确定即可。

系统会按照已设置的事件自动开始、结束,如需提前结束,您可以在委托任务,操作下方点击结束委托即可。

注意事项

1、委托人只能选择1个。

2、如果委托人是超级管理员或管理组人员,则不能委托应用管理权限。

3、如需使用委托管理应用,请使用临时管理组的功能。

4、委托任务一旦开始,不能返回编辑修改表单、委托事件,您可以先结束任务委托,再新建委托。

5、任务生效时,委托人即可获取填写权限、表单发起权限、数据查看权限、仪表盘权限。

常见问题

1、如果需设置多个委托人怎么办?

答:您可以创建多个委托,设置多个委托人进行处理。

最佳实践

玩转无代码之任务委托