如何优化面试招聘流程?

828 上次更新时间:2022-11-29 18:21:08

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场景痛点

人事在招聘面试时,面试人员信息是通过简历或其他方式获得,无法沉淀到单位人才库进行管理,再加上在面试流程中,人事手动登记 Excel 信息,容易记错或漏记,导致整个招聘面试效率低,周期长。

整理需要解决的需求如下:

1.提升人事招聘办公效率,缩短招聘周期。
2.线上数字化管理招聘面试数据,节省人为维护时间成本。

解决核心逻辑

那么我们如何解决该问题并缩短招聘周期呢?

1.提升人事信息录入效率

在面试流程表单设置智能引用,人事只需选择招聘需求,即可显示招聘具体需求,无需手动——重复填写。

2.自动通知负责人处理结果

在流程编辑设置抄送节点,比如用人部门提交招聘需求后,系统自动抄送给人事处理,节省手动通知时间成本。

3.自动汇总分类管理面试者信息

在数据视图自动分类整理面试信息汇总,简历未通过等数据视图,人事或用人部门可在线上快速查看管理面试者信息。

核心流程

在解决问题之前,我们需要先了解业务核心逻辑,具体流程如下:

招聘需求:用人发起招聘需求→自动通知人事处理

面试招聘:人事查看通知→网上筛选简历→发起面试流程→通知用人部门审核简历→通知人事审批结果

快速搭建

为解决人事招聘痛点,需搭建三个表单,分别为岗位信息、招聘需求、面试流程。

岗位信息:人事记录和管理企业岗位薪酬、任职条件、工作职责,用于关联招聘需求发起。

招聘需求:用人部门可快速记录并发起招聘需求,自动抄送人事处理。

面试流程:人事根据招聘需求筛选简历后,可快速面试流程,自动通知用人部门审核简历,并同步人事审核结果。

1.快速拖拽表单

以招聘需求为例,如下图新建编辑表单,输入表单名称进入表单设计页面。

以「岗位名称字段」为例,在基本控件拖拽下拉框,设置字段名称,在选项内容设置下拉框内容和颜色。


其他字段控件

  • 所属部门—部门选择
  • 建议薪酬—单行文本(在右边提示文字设置:输入格式:6000~8000元)
  • 任职条件—多行文本
  • 工作职责—多行文本

设置完成后,点击保存后发布,其他表单设置同样,这里不再累述,大家可以自己拖拽体验下无代码速融云的速度。

实现效果图

2.设置表单

如何提升信息录入效率?比如在招聘需求快速填写岗位信息。

在招聘需求表单拖拽智能引用,设置数据来源应用和来源字段,并设置辅助显示字段。

辅助字段是指在选择岗位时显示该岗位的辅助信息,无需点开——查找。

实现效果

面试流程表单的招聘需求选择设置同样,这里不再累述。

3.设置流程

以招聘需求为例,需设置抄送节点自动通知人事处理。(注意:抄送节点的消息模板需要在扩展设计进行设置)

3.1 设置消息通知模板

在招聘需求表单右上角点击「编辑表单」→「扩展设计」→「消息通知模板」→「新建模板」。

可按照实际需求,自定义设置通知类型、标题、通知内容,点击提交审核保存。

3.2 设置抄送节点

在编辑流程「开始节点」下方添加「抄送节点」,设置抄送节点名称。

点开消息通知设置模板内容,选择通知类型和模板,设置抄送人员,点击确定,保存后发布即可生效。

审批节点设置跟抄送节点设置入口路径一样,可根据实际业务设置节点负责人和数据权限,节点数据权限设置如下:

实现效果

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