2.玩转无代码之系统预警事件

944 上次更新时间:2021-11-23 11:00:26

Document

之前只能在仪表盘设置数据预警,现在您可以在聚合表单设置数据预警,比如,通过系统预警事件监控聚合表库存量,如库存量达到仓库警戒线,系统自动通知负责人处理。

功能介绍

系统预警事件是智能工作流功能的一部分,用于监控聚合表单的数据变化,根据已设置的条件自动处理并完成一些工作流,比如自动新建表单录入数据,自动修改更新数据,自动发起通知等等。

名词解释

1、智能工作流

智能工作流是基于强大 AI 引擎的自动化处理工作流,每一个工作流都是由不同功能的节点组成的。您可以理解为全自动一站式处理所有的工作流,其中包括但不限于:自动修改、自动更新,自动删除、自动添加、自动抄送、自动创建、自动计算,自定义推送消息等。

同时,您也可以根据表单事件、节点事件、数据变化进行自定义、灵活设置,快速落地解决业务问题。



2、聚合表

指对数据进行聚合计算,支持单表数据计算和多表数据关联,比如多表数据,指对已关联多个表单数据进行预计算处理,得出聚合计算结果。


3、数据加载

将关联的数据源(其他表单)提取到当前表单的子表单,加载模式可选主表模式或子表单模式,可支持填充当前子表单和其他子表单。


使用场景

在进销存仓库管理场景,库管人员审核登记出入库的数量,由于产品数量较多、且种类不一致,库管需留意各产品的库存数量,难免会遗漏某产品的库存量造成库存不足。

为保证产品出入库的顺利进行,需要监控库存量的变化,如果库存量达到仓库警戒线时,系统自动填写并提交库存预警记录,并提醒库管及时补货,可避免库存不足造成的后续问题,比如延迟发货,订单损失,客户满意度下降等等。

核心业务流程

产品出入库登记→系统监控库存量→库存不足自动新建预警表→自动通知负责人处理



根据以上需求和业务流程,我们需要解决如下:

  • 监控库存数据变化
  • 自动记录库存预警表
  • 自动通知负责人处理

配置路径

为让大家更快上手操作,以下以简化版的库存管理应用进行演示,如下图,我们需新建产品表、入库单、出库单、库存聚合表、自动填写预警记录表。

场景需求


监控产品键盘的库存量,如果库存量小于100,则自动记录预警表并通知负责人。

1、设置数据预警

编辑库存聚合表,点击添加数据预警,设置数据预警名称和条件,设置其条件为库存小于100,设置后点击确定,保存。


2、新建系统预警事件

如下图,新建表单→新建智能工作流,点击系统预警事件,设置名称为监控键盘库存。




3、设置预警条件

点击系统预警事件,选择数据源、需监控的聚合表、监控预警名称。



设置后,在系统预警事件节点下方添加新的节点——创建新表单节点,在目标应用选择自动填写预警记录表,设置填写规则。



设置完后点击创建,如下图点击启用,监控库存变化设置完后,我们需设置自动提醒,来继续往下看看。

图片名称

注意:预警提醒支持每日提醒一次。

4、设置抄送提醒

编辑自动填写预警记录表,在编辑流程添加抄送节点,添加已有的推送模板,并设置抄送人员。在抄送人员,您可以设置部门、角色、外部联系人等,设置后点击保存发布即可。





效果演示



移动端演示图



如想体验专业版的仓库管理应用,可点击这里「速融云官网」人人都可定制的应用搭建平台 (surongyun.cn)即可免费安装体验,新用户注册即可领取15天高级会员。

安装后,您可以根据实际业务需求,进行调整或给个性化搭建贴合实际业务的应用。


推荐阅读

无代码的亮点–聚合表

玩转无代码之出库校验