收集表

977 上次更新时间:2023-05-06 10:31:56

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功能简介

通过设置收集表,发送指定的表单给指定的用户群体,支持自定义设置推送、通知时间、推送场景等,可满足不同场景下的收集需求;比如客户信息收集、活动/培训报名收集、通讯录收集、销售进度收集等。

支持自动汇总已填、未填、填写比例、填写趋势等收集数据,可帮助企业提升分析价值和效率。

应用场景

1. 兴趣班报名统计

比如教师在学生休息时间,快速收集班级学生课外兴趣班报名统计。

2. 招聘管理

比如人事可将岗位需求表发送给各部门主管,快速收集汇总招聘职位需求和任职要求。

3. 零售管理

主管可将门店销售业绩统计表发送给各门店店长,智能提醒各店长在规定时间填写信息;随时掌握各门店营收状态。

4. 薪资管理

财务可在公司固定发薪日当日,通过薪资问题反馈表收集公司员工对薪资的问题,及时处理并解决。

亮点功能

收集表有快速版和高级版之分,对比之下高级版更加适用于复杂的收集场景,可精细化设置查看权限。具体如下图:

1. 超灵活控制发送对象

比如售后服务管理,需要给处理完成工单的客户推送服务评价收集;我们可以在高级版设置发送对象为工单表的客户,系统自动筛选已完成的工单,并推送给指定的客户,无需人为手动筛选、推送等,极大提升推送效率。

2. 自定义设置发送和截止时间

收集表可自定义设置发送时间和收集截止时间,负责人可灵活根据需求进行设置。

3. 自定义设置未提交重复提醒

对于未提交的人员,支持设置不提醒或自定义提醒时间。自定义提醒时间不仅支持年、月、日指定时间设置,也支持按时间范围和时间间隔来设置。

比如提醒学生提交信息,可在学生的休息时间进行提醒,避免在其他时间打扰学生。

4. 个性化设置推送消息提醒内容

根据收集场景,可自定义设置推送信息填写,不同人查看的消息内容不一样,轻松实现千人千面。

5. 一键任务共享

通过「任务共享」功能设置人员、角色等权限,将收集表分享给指定的人员、部门等查看管理。

比如收集学生信息,班主任可将收集表共享给班长进行管理查看,帮助完成后续事宜。

6. 一键复制更好用的收集表

比如兄弟部门做的收集表很好用,被分享人只需点击「复制」即可快速复制收集表,无需从头开始设置,根据实际情况进行微调即可使用。(注意:需先开启「分享人允许复制」)

7. 自定义设置创建收集表权限

团队创建人和超管可设置创建收集表的权限,可设置全部人创建或指定人员创建。

8. 智能自动分析收集数据

根据收集填写的数据,系统自动汇总已填、未填、填写比例、填写趋势等收集数据,可帮助企业提升分析价值和效率。

9. 自定义设置收集场景

比如售后服务管理,客户填写提交反馈收集表,系统自动将反馈状态同步更新为「已反馈」,其他场景需求可通过「场景值设置」实现,降低填写人的填写门槛,极大提升信息收集效率。

10. 精细化控制查看权限

比如集团有多个分公司,为了保证各区域负责人,只能看到自己负责的区域的填写数据权限,我们提供了更加精细的权限查看机制。

配置路径

1. web端配置路径

1.如下图点击「收集表」,进入收集表创建页面。

2.点击「新建收集表」进入设置页面,继续点击「高级设置」,您可以根据实际需求进行配置。

2. 移动端配置路径

实现效果