入职审批流程(下)

918 上次更新时间:2021-10-19 20:32:58

Document

我们先来回顾下入职审批流程场景的需求:

1、完成复杂的背调表后,如何在录用审批流程展示背调表的数据?
2、填写背调调查的信息,如何联动显示已有的信息(员工信息)?
3、提交员工信息表单时,如何防止提交错误的数据?
4、在录用审批流程,如何检查是否已做过背调?
5、如何让其自动录入已有的信息?比如自动创建表单并录入已有的信息,让其实现智能自动流程化。

话不多说,我们直接开始搭建模板吧,快来一起往下看看。

搭建模块

搭建模板需先设计表单的字段框架,思考数据运转的流程,并尽可能考虑其他可能出现的问题,这样系统落地时,不仅能解决以上场景需求,也能解决潜在的需求,轻松实现高效率办公。

表单设计

1、候选人信息表

如上图拖拽相关字段控件,修改名称即可,您也可以根据实际需求添加其他字段控件进行设置,这里仅作演示。

核心字段控件

下拉框

如上图,我们看到该表单有五个下拉框,分别是证件类型、性别、婚姻状况、政治面貌、毕业院校。

配置路径:拖拽下拉框字段,设置名称,点击批量设置即可。

使用小技巧:如果需设置多个选项,点击批量即可一次性完成,不用一个个添加和设置名称,你记住了吗~

区块与多标签设置

以上为演示场景,所以未设置过多信息,在业务场景中,通常不止添加个人信息和学历信息,也需要添加其他信息,比如社保信息、银行卡信息等。

那么就会有一个问题,添加候选人或转正人信息时,页面会显得特别长,往下拉填写信息或往上拉检查非常麻烦。

近期速融云上新的区块与多标签可以解决这个问题,设置区块和多标签后,即可在同一页面快速切换处理信息,非常便捷,我们来看下面的演示图:

多标签说明

由多个区块组成的多标签,添加几个区块就有几个标签,多标签可以让我们的数据结构更加逻辑、清晰。

配置路径

这里我们设置三个区块,分别是基本信息、个人信息、学历信息。

点击左下角设置表单样式,进入高级设置,启用多标签设置,您可以根据实际需求选择,设置后,点击保存重新发布即可。

演示图

2、背调调查

如上图拖拽相关字段控件,修改字段控件名称,设置相关条件即可。

新建表单

如下图点击+,新建表单→新建流程表单,设置表单名称。

核心字段控件

1、智能引用

姓名

拖拽智能引用,设置字段控件名称、数据来源表单、字段控件。

如果我们想联动显示该员工的应聘职位、身份证号码,可在智能引用下方设置「选择数据后联动显示字段」联动显示字段即可。

注意:设置「选择数据后联动显示字段」之前,需先搭建好其他字段控件。

2、子表单

子表单指在表单里创建数据表格,同样拖拽子表单,设置字段控件即可。

数据视图

在背景调查时,我们需管理已完成调查和未完成调查数据,但在管理数据筛查非常麻烦,这里我们可以设置数据视图来进行管理,即可在同一页面切换处理,无需再新建表单和设置查找、筛选数据。

配置路径

1、新建数据视图

点击新建视图,新建数据视图,设置数据视图名称,这里设置为未完成背调。

2、设置数据视图过滤条件

点击编辑过滤条件,选择任一,设置过滤条件,当背调状态等于未完成,点击确定。

未完成背调数据视图设置完成,其已完成背调设置也同样,过滤条件为背调状态等于已完成,设置完后,系统快速将符合条件的数据放到数据视图里,您可以在视图查询和管理啦。

看板视图

处理数据视图,还有一种高效管理的功能,那就是——看板视图。

在速融云,您可以创建看板视图,自由来回拖拽看板,所有的背调数据是否已完成都一目了然。

流程节点设置

以上表单设计搭建完后,我们需要设置流程节点,让业务流程更加智能自动化,提升人事行政办公效率。

候选人信息表的流程

开始(填写)节点→自动创建节点→背调负责人填写/审批→录用审批。

自动新建背调表

在编辑流程页面,添加新的节点 自动操作-填写,并设置节点名称、目标应用、填写规则即可。

背调负责人填写/审批

系统已新建背调表,并自动录入候选人的重点信息,剩下的背调表需要负责的同时填写。

这里我们可以设置审批环节,关联表单后(关联表单配置路径在后面分享),数据流转到背调负责人后,点开数据可查看背调信息,填写即可,无需重复写已有的信息,可实现高效办公。

点击添加审批节点,设置节点名称、负责人,这里的负责人设置为申请人仅作演示,您可以根据实际选择负责人。

录用审批

背调负责人写完背调信息后,数据需继续流转到老板或决定是否录用的负责人,这里我们同样添加审批节点,设置名称,负责人,保存后重新发布。

扩展设计

关联表单

主要用来解决在审批流程查看其他表单的数据。

关联表单说明

通过关联表单,可在当前表单查看其他表单的数据、仪表盘;关联表单的本质是把数据像快捷方式一样,把一张表单底下的实例数据,关联到另外一个表的实例中。

配置路径

在扩展设计页面,点击关联表单并添加。

添加关联表单和数据视图,设置过滤条件,其过滤条件为同一个身份证号,因为员工姓名可能有重复的,如果不设置过滤条件,则在关联表单展示所有的背调人员信息。

注意:在候选人信息表单设置关联表单,非背景调查表。

设置关联显示范围,是指数据在流转节点时,是否显示该关联表单的数据。

注意:如果在开始节点不设置关联范围,那在审批开始流程时,则不显示背景调查表单。

表单提交校验

设置以上流程后,我们还需解决表单提交校验的问题,来保证录入数据的有效、规范。

同样,在扩展设计页面(候选人信息表),点击新建表单提交验证。

设置校验器名称、不满足提示语、在校验类型选择插件。

在弹出插件中心页面选择校验,安装数据唯一性校验。

设置插件需关联的表单,关联条件、数据条数即可。

设置校验范围,在审批流程节点里,只有完成背调(通过校验条件),数据才能运转到下一步,设置完后,点击保存后重新发布。

总结

从客户的需求开始,我们思考有哪些功能可以解决客户的需求,再到梳理业务基本流程,找出核心流程,设计表单字段控件、搭建模板落地解决需求,整体思路如下:

  • 明确场景的具体需求
  • 分析需求,将需求转化为问题
  • 拆解问题,提出解决方法
  • 梳理整体业务流程,找出核心流程
  • 在平台使用“积木”,像乐高一样搭建作品
  • 测试系统,落地解决场景需求

在速融云无代码平台,您可以根据业务实际的需求,通过简单拖拽所需的字段建立表单,灵活、个性化搭建合适您的系统,并快速落地解决业务问题。