系统预警事件

762 上次更新时间:2021-11-23 10:55:17

Document

功能概述

系统预警事件是智能工作流功能的一部分,用于监控聚合表单的数据变化,根据已设置的条件自动处理并完成一些工作流,比如自动新建表单录入数据,自动修改更新数据,自动发起通知等等。


使用场景

1、会员储值管理

可通过系统预警事件,监控客户储值余额,如果余额不足或为0,系统会根据已设置的条件自动通知该客户及时付费,或通知运营人员跟进该客户处理。

2、售后服务

可在公司库存或工程师个人库存聚合表设置数据预警,通过系统预警事件,系统会根据已设置的条件自动通知负责人或库管人员及时处理。

3、进销存-订单管理

在跟供应商或客户对账时,如果对账单(聚合表单)的待付金额超过公司规定的金额,即可触发已设置的条件,系统自动通知财务或相关负责人及时处理。

4、仓库管理

可重点监控畅销产品库存数量,如果库存数量不足,系统会自动新建预警表,录入相关数据并通知库管人员及时补货。


5、费用申请和报销管理

根据已设置的系统预警事件,系统监控每月剩余额度聚合表,如果剩余余额小于规定的数量,则触发已设置的条件,自动通知部门负责人,避免超额。

6、抗疫物资管理

为避免抗疫物资短缺,需设置监控物资库存数量,可通过监控物资库存聚合表的库存量,如果库存量小于规定的数量,则触发已设置的条件,系统自动通知负责人及时采购。

7、图书借阅管理

在管理图书借出时,如果仅靠查询借出时间或欠款金额,效率会非常慢,可以设置系统预警监控借出时间或欠款金额,如超过规定的时间或金额,系统将自动通知负责人及时处理,避免遗漏。

功能操作

以下以设备管理与巡检给大家进行演示,其场景需求是:为避免备件短缺造成无法及时维修或保养,需监控备件REFNET 分歧管库存数量,如果REFNET 分歧管的库存量小于50,需通知备件库管人员及时处理。

业务流程:登记备件出入库→触发仓库警戒线→自动记录预警信息→抄送通知负责人处理



您也可以根据实际需求,监控备件其他产品,或再增加一个通知人,比如采购负责人,这些都可灵活、简单快速去调整、设置。

如想安装体验,可点击这里即可免费安装。

1、设置数据预警

编辑库存明细聚合表,添加数据预警,设置数据预警名称和条件,设置后点击确定,保存后返回。



2、新建系统预警事件

在已有的事件表单组,新建系统预警事件,设置名称为监控-REFNET 分歧管。



3、设置系统预警事件

点击系统预警事件,设置监控数据源、聚合表、预警名称,数据源也就是我们当前的应用设备管理与巡检,聚合表为备件库存明细。



设置完后,点击添加节点–创建新表单节点,设置目标应用和填写规则,即可实现自动新建记录表,并自动录入信息提交,点击创建后启用。



4、设置抄送通知人

编辑自动记录预警信息表单,点击编辑流程,在开始节点下方新建抄送节点,设置推送模板,选择已有的模板,设置抄送人员。



您可以根据实际情况选择抄送部门、角色、外部联系人,也可以灵活、自定义调整设置。

效果演示图


最佳实践

玩转无代码之系统预警事件