1.智能工作流 RPA 概述

955 上次更新时间:2021-09-02 18:13:08

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概要

智能工作流是企业进行数字化转型必不可少的重要环节,也是企业新建、重塑智能流程的重要环节,通过智能工作流可帮助企业实现高效移动办公,提高企业运营效率,快来一起往下看看。

功能概述

智能工作流是基于强大 AI 引擎的自动化处理工作流,每一个工作流都是由不同功能的节点组成的。



您可以理解为全自动一站式处理所有的工作流,其中包括但不限于:自动修改、自动更新,自动删除、自动添加、自动抄送、自动创建、自动计算,自定义推送消息等。

同时,您也可以根据表单事件、节点事件、数据变化进行自定义、灵活设置,快速落地解决业务问题。

最重要的是,配置「智能工作流」整个过程非常简单好用,无需有python、编程代码、人工智能的经验,新手小白即可轻松上手。

核心功能介绍

智能工作流里面有四个核心功能,分别是智能助手、计划任务、定时发起、视图按钮触发、第三方系统对接

智能助手

根据表单的发起、拒绝、完成或数据的更新、删除自动执行工作流,您可以理解为您的专属智能小助手,全程24个小时帮您处理和完成一些与表单事件的工作流。

场景:会员储值管理

在会员表需修改会员的手机号,智能助手根据已设置的触发条件,自动将储蓄表、消费表、会员跟进表等,自动修改会员的手机号,帮助您从重复、繁琐的工作解脱出来。

计划任务

计划任务支持两个任务类型,分别是发起表单、基于已有数据执行;可以按照每天、每周、每月、每年,自定义时间定期去执行工作流。

1、发起表单:直接发起一条指定表单。

2、基于已有数据执行:系统先自动筛选符合条件的表单数据,再对已筛选的数据进行处理。

以上两个任务类型都支持自动修改、删除、创建、抄送、自定义消息推送等等。

场景:人事行政系统

人事或负责人需要每天定期提醒未提交日报的员工,可通过配置「基于已有数据执行」的功能,筛选未提交日报的员工,并设置提醒时间、重复类型、提醒模板。

定时发起

根据表单的某个时间的字段控件(日期、起止时间),定时按照已配置的条件去执行工作流,包括但不限于:自动修改、删除、创建、抄送、自定义消息推送等。

执行时间可选择「之前」或「之后」,在执行时间可自定义设置分钟、小时、天。

场景:设备管理与巡检

在巡检场景中,需要定时提交巡检报告,并将巡检报告抄送给相关负责人或团队成员,可通过在「定时发起」配置该字段的执行时间,并在抄送节点配置推送模板,即可自动处理完所有的信息。

计划任务和定时发起的区别在于,计划任务是按照表单数据自动执行工作流,定时发起是按照表单的字段控件自动执行工作流。

第三方系统对接

链接第三方平台,可以快速实现数据打通。

场景:微信退款

处理微信退款事件,需将某条数据状态修改为已退款,在「选择第三方应用」选择微信支付,「监控事件」选择退款,再在更新表单事件具体设置即可。

也支持自动推送退款结果消息。

退款事件支持如下图:

总结

所有您能想象到的业务场景,智能工作流都可帮助您和您的团队成员实现高效移动办公,跳出低效率重复办公的死循环,节省大量的时间和成本,让您和您的团队成员更专注做有价值的事情。