概要

智能工作流是企业进行数字化转型必不可少的重要环节，也是企业新建、重塑智能流程的重要环节，通过智能工作流可帮助企业实现高效移动办公，提高企业运营效率，快来一起往下看看。

功能概述

智能工作流是基于强大 AI 引擎的自动化处理工作流，每一个工作流都是由不同功能的节点组成的。
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您可以理解为全自动一站式处理所有的工作流，其中包括但不限于：自动修改、自动更新，自动删除、自动添加、自动抄送、自动创建、自动计算，自定义推送消息等。
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同时，您也可以根据表单事件、节点事件、数据变化进行自定义、灵活设置，快速落地解决业务问题。
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最重要的是，配置「智能工作流」整个过程非常简单好用，无需有python、编程代码、人工智能的经验，新手小白即可轻松上手。

核心功能介绍

智能工作流里面有四个核心功能，分别是智能助手、计划任务、定时发起、视图按钮触发、第三方系统对接。
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智能助手

根据表单的发起、拒绝、完成或数据的更新、删除自动执行工作流，您可以理解为您的专属智能小助手，全程24个小时帮您处理和完成一些与表单事件的工作流。
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场景：会员储值管理
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在会员表需修改会员的手机号，智能助手根据已设置的触发条件，自动将储蓄表、消费表、会员跟进表等，自动修改会员的手机号，帮助您从重复、繁琐的工作解脱出来。
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计划任务

计划任务支持两个任务类型，分别是发起表单、基于已有数据执行；可以按照每天、每周、每月、每年，自定义时间定期去执行工作流。
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1、发起表单：直接发起一条指定表单。
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2、基于已有数据执行：系统先自动筛选符合条件的表单数据，再对已筛选的数据进行处理。
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以上两个任务类型都支持自动修改、删除、创建、抄送、自定义消息推送等等。
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场景：人事行政系统
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人事或负责人需要每天定期提醒未提交日报的员工，可通过配置「基于已有数据执行」的功能，筛选未提交日报的员工，并设置提醒时间、重复类型、提醒模板。
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定时发起

根据表单的某个时间的字段控件（日期、起止时间），定时按照已配置的条件去执行工作流，包括但不限于：自动修改、删除、创建、抄送、自定义消息推送等。
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执行时间可选择「之前」或「之后」，在执行时间可自定义设置分钟、小时、天。
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场景：设备管理与巡检
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在巡检场景中，需要定时提交巡检报告，并将巡检报告抄送给相关负责人或团队成员，可通过在「定时发起」配置该字段的执行时间，并在抄送节点配置推送模板，即可自动处理完所有的信息。
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计划任务和定时发起的区别在于，计划任务是按照表单数据自动执行工作流，定时发起是按照表单的字段控件自动执行工作流。

第三方系统对接

链接第三方平台，可以快速实现数据打通。
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场景：微信退款
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处理微信退款事件，需将某条数据状态修改为已退款，在「选择第三方应用」选择微信支付，「监控事件」选择退款，再在更新表单事件具体设置即可。
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也支持自动推送退款结果消息。
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退款事件支持如下图：
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总结

所有您能想象到的业务场景，智能工作流都可帮助您和您的团队成员实现高效移动办公，跳出低效率重复办公的死循环，节省大量的时间和成本，让您和您的团队成员更专注做有价值的事情。